Невзирая на стремительное развитие ит технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные канцелярские документы пока преобладают в ходе администрирования. Следственно, принтер является необходимым атрибутом в каждом офисе. Корректный подбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует исправную работу компании. Поэтому немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при больших масштабах печати) стоит отдать данное направление на аутсорсинг. Существует много специальных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или перечисляет фиксированную сумму за определенный период, либо ведет учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило употребляется в значительных компаниях. Прочим нужно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и незначительны расходы на содержание подобной техники. В подобном случае фирма может допустить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в смене картриджей, но стоимость при этом ниже.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за период использования принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, предлагающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена фирменных сменных картриджей.
